Per partecipare ad una qualsiasi sessione d'esami, il candidato deve prenotarsi mediante l'invio del relativo modulo disponibile da questa pagina.
A partire dal mese di gennaio 2005, l'Università degli Studi di Napoli "Parthenope" ha attivato il servizio di prenotazione on-line. Il candidato potrà usufruire del servizio, dalla propria abitazione o da qualsiasi postazione connessa a Internet, dopo aver acconsentito al trattamento dei dati che andrà ad immettere, secondo quanto stabilito dalla vigente normativa. L'adesione al trattamento dei propri dati è condizione indispensabile per accedere al servizio, in quanto esso presuppone l'elaborazione dei dati immessi al fine di registrare la prenotazione, calcolare l'importo dovuto ed inviare, all'indirizzo di posta elettronica del richiedente, la notifica dell'avvenuta prenotazione.
Tale notifica comprende un numero identificativo, a conferma dell'avvenuta prenotazione e per un suo eventuale annullamento, dato che per ovvi motivi di sicurezza e di privacy non può essere comunicato senza rispettare almeno criteri minimi di protezione quali controlli sulla regolarità della prenotazione e del richiedente.
Il possesso di un indirizzo di posta elettronica è quindi condizione indispensabile per usufruire del servizio e, se non la si possiede, è possibile ottenerne una gratuita su Virgilio o Libero o Lycos o Yahoo o altri Internet Services Provider.
Il servizio consiste nell'invio di una richiesta nella quale il candidato deve scegliere i moduli ed il software con cui intende sostenere gli esami, e deve fornire i dati necessari ai dovuti controlli ed al calcolo dell'importo dovuto, quali: numero e data della Skill Card, dati eventuali posizione studente o personale d'Ateneo, indirizzo di posta elettronica ed altri recapiti per comunicazioni urgenti. Dati che saranno custoditi nel database del servizio esclusivamente per tutto quanto attiene il sostenimento degli esami ECDL.
Il modulo on-line costituisce una forma di autocertificazione e segue la normativa vigente in materia (L. n.15/1968, D.P.R. n.403/1998 e art. 495 C.P.), per cui i dati immessi dal candidato non dovranno essere mendaci per non incorrere nelle sansioni penali previste. Il candidato, prima dell'invio del modulo, dovrà controllare attentamente le notizie immesse e sarà responsabile di qualsiasi disservizio ad esse dovuto.